12 марта 2024 / Время прочтения: 10 минут
Как нейросети помогают обучать сотрудников, экономить время и деньги?
Статья в формате мастер-класса
Сергей Горбунов
20 лет в ресторанном бизнесе. ServiceGuru, r-Keeper, Чайхона№1, Якитория. Автор книги "Ресторан. От одного до сети"
Обучение сотрудников отнимает огромное количество ресурсов. Но без него не обойтись, особенно, в сфере услуг: наши сотрудники, это и есть наш сервис.

Создавать учебные планы, продумывать структуру, прорабатывать учебный контент, формировать тесты, делать обучающие видео — это огромный пласт ручного и кропотливого труда.

В этой статье хочу поделиться инструментами ИИ, которые помогут вам сэкономить уйму времени и денег. Примеры буду приводить из сферы общепита (потому что сам в ней работаю и большинство клиентов ServiceGuru – это рестораторы). Но всё, о чём я расскажу, вы сможете легко адаптировать под свою сферу.
В телеграм-канале Адепты сервиса делимся рабочими инструментами создания первоклассного сервиса, советами экспертов, анонсами бесплатных мероприятий и полезными материалами.
Как мы создали учебный курс силами нейросетей
Мы в ServiceGuru первыми в мире применили ИИ в ресторанном бизнесе для обучения сотрудников. И постоянно стараемся “перетянуть на свою сторону” коллег и клиентов, потому что нам больно смотреть, что кто-то до сих пор не использует нейросети и теряет кучу времени и ресурсов.
Год назад мы создали курс по гостеприимству для официантов с помощью технологий ИИ:
  • ChatGPT
    для подготовки текстов
  • Leonardo
    для генерации изображений
  • Heygen
    для создания видео
  • Neurodub
    для перевода на иностранные языки
Подробнее о том, как пользоваться этими сервисами, расскажу ниже.

ИИ создал нам курс из шести уроков и итогового теста. Весь текст, все видеоролики и картинки созданы нейросетями. Вмешательство человека было чисто административным: мы смотрели, что создают нейросети, переносили данные с одной платформы на другую. Уверен, скоро и этот этап нам будут помогать осуществлять нейросети.

Мы получили классные яркие изображения и логичный, структурированный текст. Огромное преимущество нейросетей — они научились выделять главы и основные мысли, благодаря чему текст легко воспринимается и усваивается читателем.
Примеры уроков из курса, созданного нейросетями
ServiceGuru - мобильная платформа для обучения, мотивации и заботы о сотрудниках. Получите бесплатный демо-доступ.
Как планировать обучение сотрудников с помощью искусственного интеллекта?
Планирование любого обучения начинается с цели. Мы отвечаем себе на вопрос о том, что хотим получить на выходе. Определившись с целями, мы думаем о том, как сделать учебный план:
  • актуальным
  • эффективным
  • и, что важно, нешаблонным: человек склонен мыслить стереотипами, поэтому часто бывает сложно придумать новый подход или ракурс. Здесь нам и приходят на помощь нейросети
Наш первый помощник — это ChatGPT. Это языковой аналог нейронной сети, который общается с нами в текстовом формате. Есть платная и бесплатная версия. Последняя доступна в России через VPN.

Достаточно зайти в программу через браузер или мобильное приложение и зарегистрироваться. Раньше для регистрации нужен был заграничный номер телефона, сейчас он понадобится только для продвинутой, платной версии.
Чем нам может помочь ChatGPT?
Готовясь к вебинару про нейросети, мы попросили ИИ придумать приветствие для слушателей, и он с ходу выдал нам структурированный текст.
Конечно, в этом примере много воды. Но отчасти причина в том, что мы задали не достаточно конкретный и подробный запрос. Тем не менее, Чат понял наш вопрос, предложил начать с основ, рассказал, где применяются нейросети и т.п.
Что умеет ChatGPT?
  • Говорить с вами на разных языках и переводить с одного на другой
  • Общаться с вами в разных ролях. Вы можете сказать нейросети “Общайся со мной, как менеджер по продажам” и отрабатывать с ним возражения, тренировать диалоговые навыки. Или — “общайся со мной как крутой маркетолог” и составить маркетинговую стратегию. Нейросеть подстроится и выберет тот стиль общения, который вы зададите.
  • Генерировать тексты разных жанров: от статей и научных работ до постов в соц.сетях
  • Искать книги на заданную тему
  • Анализировать тексты по смыслу и пересказывать
  • Составлять вакансии, резюме и документы
  • Проверять тексты на грамматические и орфографические ошибки
Есть даже книги, написанные ChatGPT, причём несколько авторов сначала выдавали их за свои оригинальные произведения, но затем сами признались в использовании нейросетей.
Проводим бесплатные вебинары об адаптации и обучении сотрудников в сфере услуг. Рассказываем, как снизить текучку и создать команду мечты.
Регистрируйтесь на ближайшее мероприятие и забирайте подарок!
Как правильно составлять Promt?
Promt – это запрос, который вы отправляете нейросети. И от того, насколько качественно он составлен, на 90% зависит результат, который выдаст нейросеть.
  • Promt должен быть максимально точным и подробным
  • Задайте нейросети сценарий: например: “Действуй как специалист по обучению персонала”
  • Опишите, что и в каком виде вы хотите получить на выходе. Например, если вы хотите получить таблицу, можно даже задать поля: дата, тема, методы и т.п.
Если результат вас не устроил, просто попросите Чат переделать. Можно конкретизировать: что именно нужно убрать, добавить, на что обратить внимание. И наоборот: если результат вас устроил, вы пишете что-то вроде “Отлично, продолжай в том же духе”. И, о чудо! Чат умеет учиться, поэтому продолжит выполнять следующие запросы в том же формате и стиле.
Как с помощью ИИ создавать обучающий курс?
Всё происходит по тому же принципу. Главное - задать правильный Promt. В этом случае мы конкретизировали, сколько дней должно занять обучение.
Обычно на составление программы учебного курса у специалистов по обучению может уходить до нескольких недель. С нейросетями этот процесс ускоряется в разы.

По аналогии с примерами выше можно создать и программу каждого отдельного урока.
Конечно, здесь потребуется ваше вмешательство. Чем объемнее текст выдает ChatGPT, тем больше в нем воды. Результат нужно будет тщательно вычитать и вычистить от возможных повторений. Но Чат даст вам отличный старт и сэкономит кучу времени.

У ChatGPT есть альтернативы, которые отлично работают и без VPN. Но на наш взгляд, превзойти Чат не удалось ещё никому. Есть также телеграм-боты с нейросетями. Но ответы, как правило, ограниченные, и часто бывает платный доступ.
Покажем, как устроена идеально работающая система обучения сотрудников реального ресторана.
Записаться на бесплатную онлайн-экскурсию
Генерируем картинки с помощью Leonardo
Нейросетей, которые создают изображения, сейчас тоже огромное количество. Мы пробовали использовать многие из них. Но в последнее время остановились на Leonardo:
  • Есть бесплатный доступ
  • Работает без VPN
  • Запросы нужно составлять на английском языке
Кстати, можно использовать одну нейросеть, чтобы написать promt для другой ;)
Promt для генерации изображения
В Leonardo можно настраивать:
  • Количество картинок, которое мы хотим получить
  • Количество изображений
  • Качество изображений
  • Ориентацию
  • Размер и т.п.
Нюанс: у нейросетей есть проблемы с руками, следите за этим. И вообще, за остальными частями тела, их количеством и наличием! ;)
Кстати, у Leonardo есть функция улучшения изображений: если вас устроил результат, попросите нейросеть его улучшить, и он уберёт лишние руки, сделает лица более чёткими и т.п.

Ниже — собрали для вас альтернативы. Среди них, кстати, и расширение для платной версии ChatGPT, с помощью которого можно генерировать текст и картинки в одном сервисе.
ИИ-сервисы для генерации изображений
Как использовать ИИ для создания текстов и аттестаций?
Да, вы угадали. В этом нам снова поможет ChatGPT: составляем подробный promt, загружаем учебный текст, к которому нужны вопросы, и вуаля:

Создание тестов с помощью ChatGPT
Обучайте сотрудников с помощью мобильного приложение!
Оставляйте заявку, чтобы попробовать бесплатно
Как писать сценарии и создавать обучающие видео без камеры и навыков монтажа?
Для сценариев можно использовать тот же ChatGPT: задаём стиль общения, тему, на которую хотим написать сценарий и продолжаем совместную работу.

Что касается самих видео, хочу познакомить вас с восхитительной платформой Heygen, которая помогает создавать видеоролики без режиссёра, актёров, операторов, сценаристов, визажистов и пр.
Сервис платный, но он стоит того! Не нужно нанимать видеографа, монтажёра и учить вашего эксперта говорить на камеру, не смущаться и не запинаться. От вас потребуется только текст. А с ним вам поможет…что? Правильно, ChatGPT!

Платформа интуитивно понятная. Есть огромный выбор фонов и людей-аватаров, которые будут озвучивать ваш текст. Можно добавлять надписи и логотипы.
Как создать видео на платформе Heygen?
  • 1
    Выбираем шаблон
  • 2
    Выбираем аватар из предложенных или загружаем фото своего спикера
  • 3
    Загружаем текст
  • 4
    Расставляем паузы знаками препинания
  • 5
    Прослушиваем предварительную запись (не удивляйтесь: при тесте аватар не оживает)
  • 6
    Формируем видео
Посмотрите пример видео, которые мы создали на платформе для своего курса по гостеприимству!
Если видео нужно перевести на другой язык, это тоже можно осуществить с помощью Heygen без переводчика и специальных знаний. При этом сохраняется и мимика автора и тембр голоса!
Ниже приготовили для вас несколько сервисов-альтернатив, которые схожи по функционалу и помогут вам создать видео в режиме онлайн.
Вместо резюме: чем хороши нейросети?
Человек так устроен, что находится во власти стереотипов. Когда перед нами встаёт какая-то задача, мы начинаем решать её по отработанной схеме, руководствуясь привычными паттернами поведения. У нейросетей такой проблемы нет, они помогают креативить, находить новые подходы и смотреть на задачи под неожиданными углами, и в этом их огромное преимущество!
В телеграм-канале Адепты сервиса рассказываем о том, как обучать сотрудников, делимся лайфхаками и анонсируем бесплатные мероприятия. Подпишитесь, чтобы не пропустить другие статьи.
Опубликовано на vc.ru

Похожие статьи